L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette se propose de recruter à plein temps pour les besoins du service des Affaires économiques, Gestion événementiel, un.e coordinateur.trice événementiel.le, dans le statut de l’employé.e communal.e, appartenant à la catégorie A, groupe d’indemnité A2.

Conditions d’admissibilité :

· être ressortissant.e d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant entre autres l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;

· faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;

· être détenteur.trice d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent dans le domaine de la gestion événementielle, management ou gestion, ingénierie ou géographie, ou domaine équivalent. Le diplôme d’études supérieures requis doit être inscrit au registre prévu par la loi du 17 juin 1963 ayant pour objet de protéger les titres d'enseignement supérieur.

Profil :

Bonnes capacités rédactionnelles exigées
Maîtriser les langues luxembourgeoise, française et allemande
Discrétion et sens de la confidentialité
Etre flexible et fiable, ainsi que résistant au stress
Faire preuve de réactivité et d’initiative

Les missions du.e la nouveau.elle titulaire sont entre autres définis comme suit :

Participer de manière proactive à la planification et la gestion des fêtes et marchés
Assurer la mise en œuvre de la logistique liée aux manifestations et marchés
Réaliser le suivi de terrain des manifestations et marchés, du montage au démontage
Assurer le suivi administratif des démarches
Assurer la gestion du stock de matériel affecté au département
Veiller au respect des règles de sécurité et d'accessibilité
Proposer des idées pour améliorer la qualité des événements
Gérer de façon proactive les problèmes potentiels et résoudre toutes les difficultés survenant le jour de l’événement
Assurer la gestion du calendrier interne des évènements
Gérer le « Cup-Système »
Accueillir les clients et répondre à leurs demandes
Accomplir des travaux de rédaction diverses
Création de documents et de bases de données liés à l’organisation interne
Gestion quotidienne des différentes bases de données électroniques
Réaliser des plans à l’aide d’un S.I.G.
Rédiger des lettres d’autorisation
Assurer la gestion des taxes et redevances liées au domaine économique
Etablissement de factures liées au domaine économique
Assurer le suivi administratif des factures établies
Réaliser des analyses statistiques descriptives
Création de contenu et mise à jour des informations sur les sites internet gérés par le département
Aider en cas de besoin au bureau d’information
Travaux administratifs
Travaux de rédaction divers

o Organisation de réunions

o Organisation de voyages professionnels

o Gestion du courrier interne et externe

Autres tâches en fonction des besoins du département

Ces tâches ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins.

Expérience professionnelle et compétences :

Une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion événementielle sera considérée comme un avantage.

Pièces à joindre à la candidature :

1. Lettre de motivation

2. Curriculum vitae détaillé (périodes exactes des occupations professionnelles antérieures)

3. Copies des certificats et diplômes d'études

4. Copie de l’inscription du grade ou diplôme au registre des diplômes, prévu par la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles (en cas de diplôme étranger)

5. Copie de la carte d’identité ou du passeport

6. Extrait récent du casier judiciaire (bulletin No 3)

Modalités d’embauche :

Le recrutement se fera sur base des dossiers de candidatures, d’entretien, et le cas échéant suivant d’autres démarches éventuellement à définir.

Le.la nouveau.elle titulaire sera engagé.e sous le régime de l’employé.e communal.e moyennant un contrat de travail à durée indéterminée prévoyant une période d’essai fixée selon les dispositions légales régissant la matière. Le degré d’occupation est fixé à 40/40ièmes.

Examen médical d’embauche :

Le.la nouveau.elle titulaire devra se soumettre, avant d’entrer en fonction, à un examen médical d’embauche auprès du médecin du travail compétent pour les fonctionnaires communaux. (Application des dispositions de la loi du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux, tel que ce texte a été modifié par la suite et notamment par la loi du 5 août 2006). Les modalités pratiques de l’examen médical seront communiquées au.à la nouveau.elle titulaire en temps utile.

Conditions d’emploi et de rémunération :

Le.la nouveau.elle titulaire bénéficiera d’un engagement aux fonctions d’employé communal dans le groupe d’indemnité A2 à conférer par le conseil communal.

Les employé.es communaux.ales sont considéré.es comme étant en période d’initiation pendant les deux premières années de service.

Dès la fin de la période d’initiation, l’employé.e communal.e bénéficie d’office d’une bonification d’ancienneté de service conformément aux dispositions prévues par l’article 5 du règlement grand-ducal fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communaux.

L’indemnité de l’employé.e au moment du début de carrière (donc après les deux années de période d’initiation) est calculée à partir du 3ième échelon du grade de début de carrière.

En dehors de son indemnité, l’employé.e communal.e pourra bénéficier d’une allocation de famille (29 points indiciaires) en application du l’article 31 du règlement grand-ducal du 28 juillet 2017 déterminant le régime et les indemnités des employés communaux.

L’employé.e en activité de service bénéficie par assimilation au fonctionnaire communal d’une allocation de fin d’année calculée sur la base des dispositions de l’article 18 du règlement grand-ducal du 28.7.2017 fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communaux.

Les dispositions relatives à l’allocation de repas prévue par l’article 17 du règlement grand-ducal prémentionné du 28.7.2017 fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communaux lui sont également applicables.

L’indemnité est adaptée aux variations du nombre indice du coût de la vie suivant les dispositions légales afférentes.

Le.a nouveau.elle titulaire sera affilié.e à la Caisse de pension des salariés et à la caisse de maladie des fonctionnaires et employés communaux.

L’administration communale soutient l’égalité professionnelle entre les genres et les sexes. Lors de la désignation du.de la nouveau.elle titulaire il est tenu compte du plan à l’égalité des chances.