L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette se propose de recruter à plein temps pour les besoins de la Coordination sociale, Administration et finances sociales, un.e fonctionnaire appartenant à la catégorie B, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif.

Conditions d’admissibilité :

· être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant entre autres l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;

· faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues.

· avoir réussi l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif.

Les tâches assignées au nouveau titulaire sont entre autres définis comme suit :

Gestion budgétaire et financière :

Assister à la préparation du budget du service
Surveiller l’allocation des ressources pour s’assurer que les dépenses respectent les contraintes budgétaires ainsi que les priorités du service
Suivi de l’exécution du budget
Vérification de la disponibilité de crédits
Imputer les factures

Rédiger et suivre les documents contractuels tels que les conventions
Rédiger et gérer des projets
Organiser les réunions et en rédiger les comptes-rendus
Gérer le courrier du service
Gérer et tenir à jour le carnet d’adresses du service

Ces tâches ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins de service.

Profil :

Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit :

Être détenteurs.trice d’un diplôme de fin d’études secondaires
Maîtriser les langues luxembourgeoise, française et allemande ; la maîtrise de l’anglais et/ou toute langue sera considérée comme un atout
Maîtriser les outils de gestion budgétaires (Gescom)
Connaître et maîtriser les procédures budgétaires
Connaître et maîtriser la gestion de projets
Être rigoureux.se, méthodique et s’avoir s’adapter à la diversité des tâches
Être capable de travailler de manière autonome, mais également en équipe
Être digne de confiance et garant du secret professionnel
Avoir le sens de l’initiative et prioriser les tâches en fonction des urgences
Être flexible au niveau du temps de travail, disponible, fiable et résistant.e au stress
Avoir de très bonnes compétences rédactionnelles
Avoir de bonnes compétences en communication
Disposer d’une bonne aisance relationnelle

Expérience professionnelle:

Une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de projet ainsi qu’une connaissance du secteur social seront considérées comme des avantages.

Pièces à joindre à la candidature :

1. Lettre de motivation

2. Curriculum vitae détaillé (périodes exactes des occupations professionnelles antérieures)

3. Copie de la carte d’identité ou du passeport

4. Copie de la carte sécurité sociale

5. Extrait récent du casier judiciaire (bulletin No 3)

6. Copies des certificats et diplômes d'études

7. Copie du certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans la carrière du rédacteur (groupe de traitement B1, sous-groupe administratif), incluant le relevé des notes obtenues

Examens :

L’avis de publication s’adresse aux postulants qui ont subi avec succès l’examen d’admissibilité prévu pour la carrière du rédacteur. Les candidats qui ne remplissent pas cette condition sont priés de s’abstenir.

Modalités d’embauche :

Le recrutement se fera sur base des dossiers de candidatures, d’entretien, et le cas échéant suivant d’autres démarches éventuellement à définir.

Examen médical d’embauche :

Le nouveau titulaire devra se soumettre, avant d’entrer en fonction, à un examen médical d’embauche auprès du médecin du travail compétent pour les fonctionnaires communaux. (Application des dispositions de la loi du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux, tel que ce texte a été modifié par la suite et notamment par la loi du 5 août 2006). Les modalités pratiques de l’examen médical seront communiquées au nouveau titulaire en temps utile.

Conditions d’emploi et de rémunération :

Le nouveau titulaire bénéficiera d’une nomination aux fonctions de rédacteur à conférer par le conseil communal. Suivant le vécu professionnel du/de la candidat(e) dans la fonction communale, la nomination sera provisoire ou définitive.

Le service provisoire de deux ans comprend un cycle de formation générale auprès de l’Institut National d’Administration Publique (INAP) et des examens de fin de formation.

La rémunération du nouveau titulaire est fixée par les dispositions du règlement grand-ducal du 28 juillet 2017 fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communaux (catégorie B, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif), dont certains articles sont modifiés par le règlement grand-ducal du 6 décembre 2019.

La nomination définitive ne pourra intervenir qu'à la suite d'un service provisoire de 2 années et d'un examen d'admission définitive passé avec succès.

La nomination provisoire pourra être révoquée à tout moment par décision motivée du conseil communal, soumise à l'approbation de l'autorité supérieure.

Le traitement du fonctionnaire bénéficiant d’une nomination définitive est calculé à partir du quatrième échelon de son grade de computation de la bonification d’ancienneté défini pour chaque catégorie, groupe et sous-groupe de traitement ou fonction, en l’occurrence à partir de l’échelon ayant l’indice 203 du grade 7.

En dehors de son traitement, le fonctionnaire pourra bénéficier d’une allocation de famille (29 points indiciaires) en application du chapitre 10a) - article 16 du règlement grand-ducal du 28 juillet 2017.

Tout fonctionnaire en activité de service bénéficie d’une allocation de repas et d’une allocation de fin d’année lesquelles sont fixées par le chapitre 10 b et c) - articles 17 et 18 du règlement grand-ducal précité du 28 juillet 2017.

Le traitement est adapté aux variations du nombre indice du coût de la vie suivant les dispositions légales afférentes.

Les titulaires seront affiliés à la Caisse de prévoyance des fonctionnaires et employés communaux ainsi qu'à la Caisse de maladie y rattachée.

L’administration communale soutient l’égalité professionnelle entre les genres et les sexes. Lors de la désignation du.de la nouveau.elle titulaire il est tenu compte du plan à l’égalité des chances.