L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette se propose de recruter à plein temps pour les besoins du service technique bâtiment, un poste de secrétariat, dans le statut de l’employé.e communal.e, appartenant à la catégorie C, groupe d’indemnité C1, sous-groupe administratif.

Conditions d’admissibilité :

être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant entre autres l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
être titulaire d’un diplôme d’aptitude professionnelle CATP/DAP dans le domaine du secrétariat ou présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes pour bénéficier d’un classement dans le groupe d’indemnité C1 de l’employé communal

Les missions du.e la nouveau.elle titulaire sont entre autres définis comme suit :

· Exécuter les ordres du supérieur hiérarchique

· Travaux de bureau

· Réception téléphonique

· Encodage des positions dans le programme des bordereaux

· Encodage des positions dans le programme de stock

· Gestion des programmes des bordereaux et des stocks

· Transmission des bons de commande et des offres signées au service Budget

· Transmission des bons de commande signés aux différentes sociétés

· Gérer l’archivage des dossiers ainsi que les dossiers en ligne

· Responsable des archives papier

· Soutien au service Budget

· Demande de feedback des fiches de travail par mail aux responsables

Ces tâches ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins.

Profil recherché :

Les postulant.es devront

o Parler le luxembourgeois, le français et l'allemand

o Avoir des connaissances au niveau des outils bureautique traditionnels (Word, Excel, Outlook, etc.)

o Faire preuve de fiabilité, engagement et précision

o Avoir le sens de l’organisation

o Avoir un excellent sens de la relation client : amabilité, politesse, discrétion

Expérience professionnelle et compétences :

Une expérience professionnelle dans le secteur de la technique du bâtiment sera considérée comme un avantage.

Pièces à joindre à la candidature :

1. Lettre de motivation

2. Curriculum vitae détaillé (périodes exactes des occupations professionnelles antérieures)

3. Copies des certificats et diplômes d'études

4. Copie de l’inscription au registre des diplômes, prévu par la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles

5. Copie de la carte d’identité ou du passeport

6. Copie de la carte de sécurité sociale

7. Extrait récent du casier judiciaire (bulletin No 3)

Modalités d’embauche :

Le recrutement se fera sur base des dossiers de candidatures, d’entretien, et le cas échéant suivant d’autres démarches éventuellement à définir.

Le nouveau titulaire sera engagé sous le régime de l’employé communal moyennant un contrat de travail à durée indéterminée prévoyant une période d’essai fixée selon les dispositions légales régissant la matière. Le degré d’occupation est fixé à 40/40ièmes.

Examen médical d’embauche :

Le nouveau titulaire devra se soumettre, avant d’entrer en fonction, à un examen médical d’embauche auprès du médecin du travail compétent pour les fonctionnaires communaux. (Application des dispositions de la loi du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux, tel que ce texte a été modifié par la suite et notamment par la loi du 5 août 2006). Les modalités pratiques de l’examen médical seront communiquées au nouveau titulaire en temps utile.

Conditions d’emploi et de rémunération :

La rémunération du nouveau titulaire est fixée par les dispositions du règlement grand-ducal du 28 juillet 2017 déterminant le régime et les indemnités des employés communaux (catégorie C, groupe de traitement C1, sous-groupe administratif).

Les employés communaux sont considérés comme étant en période de service provisoire pendant les deux premières années de service.

Dès la fin de la période de service provisoire, l’employé communal bénéficie d’office d’une bonification d’ancienneté de service conformément aux dispositions prévues par l’article 5 du règlement grand-ducal fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communaux.

L’indemnité de l’employé au moment du début de carrière (donc après les deux années de service provisoire) est calculée à partir du 3ième échelon du grade de début de carrière.

En dehors de son indemnité, l’employé communal pourra bénéficier d’une allocation de famille (29 points indiciaires) en application du l’article 31 du règlement grand-ducal du 28 juillet 2017 déterminant le régime et les indemnités des employés communaux.

L’employé en activité de service bénéficie par assimilation au fonctionnaire communal d’une allocation de fin d’année calculée sur la base des dispositions de l’article 18 du règlement grand-ducal du 28.7.2017 fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communaux.

Les dispositions relatives à l’allocation de repas prévue par l’article 17 du règlement grand-ducal prémentionné du 28.7.2017 fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communaux lui sont également applicables.

L’indemnité est adaptée aux variations du nombre indice du coût de la vie suivant les dispositions légales afférentes.

Le nouveau titulaire sera affilié à la Caisse de pension des salariés et à la caisse de maladie des fonctionnaires et employés communaux.

L’administration communale soutient l’égalité professionnelle entre femmes et hommes. Lors de la désignation du nouveau titulaire il est tenu compte du plan à l’égalité des chances.

Carrière :

Le statut du poste sera déterminé ultérieurement en fonction du candidat.